Integritetspolicy - GDPR
PERSONUPPGIFTSHANTERING I FÖRENINGEN N.A. SVERIGE
Anonyma Narkomaner (NA) är en sammanslutning av individer med ett gemensamt syfte: att tillfriskna från beroende. NA som gemenskap tar inte juridiskt ansvar i samhället. För att möjliggöra praktiska funktioner såsom avtalsskrivning och ansvar gentemot myndigheter har vi en juridisk struktur i form av en ideell förening:
N.A. SVERIGE, med organisationsnummer 802017-4606.
Föreningen består av ett serviceorgan som ansvarar för ekonomi, administration samt litteraturdistribution.
Denna information förklarar hur föreningen hanterar personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).
NA-GRUPPERNA ÄR SJÄLVSTÄNDIGA
NA:s grupper i Sverige är helt självständiga och juridiskt fristående från föreningen Anonyma Narkomaner i Sverige. Därför omfattas inte gruppernas eventuella behandling av personuppgifter direkt av föreningens ansvar enligt GDPR.
Personuppgifter är all information som direkt eller indirekt kan knytas till en levande person – till exempel namn, adress, personnummer, telefonnummer, e-postadress etc.
All form av insamling, registrering, lagring, bearbetning eller radering av personuppgifter – oavsett om det sker manuellt eller digitalt – räknas som behandling.
N.A. Sverige har ett register över medlemmar som tjänar inom regionsservice, inklusive deras kontaktuppgifter. Vi sparar även uppgifter om tidigare tjänande under begränsad tid för att kunna följa upp tidigare beslut. Dessa rensas årligen.
Personer som kontaktar NA via hjälptelefonen registreras inte. Däremot behöver Telefonservice ett personregister över frivilliga medlemmar runt om i landet som vid behov kan ställa upp och hjälpa de som ringer och ber om hjälp. Detta kontaktregister behöver förnyas och rensas regelbundet.
E-post kan innehålla personuppgifter och ska inte sparas längre än nödvändigt. Inaktuella e-postmeddelanden rensas minst en gång per år.
Anonyma Narkomaner för ingen medlemsförteckning. Vi tar inte ut några medlemsavgifter, och medlemskap baseras uteslutande på individens deltagande och deras egen önskan att sluta använda droger.
Vid försäljning av NA-litteratur via webbshop samlas nödvändiga person- och adressuppgifter in för distribution, fakturering och bokföring. Webbshoppen drivs av en extern partner som föreningen har tecknat personuppgiftsbiträdesavtal med.
Personuppgifter lämnas aldrig ut till tredje part utan den registrerades samtycke – med undantag för när lag eller myndighetskrav föreligger.
Uppgifternas lagringstid avgörs utifrån syfte och ärendets karaktär. Vissa uppgifter bevaras för att dokumentera historik och beslut.
Den administrativa kommittén eller samordnaren/ordföranden för underkommittén är personuppgiftsansvarig och har ansvar för att GDPR efterlevs. De är ansvariga för de personuppgifter som hanteras inom ramen för kommitténs verksamhet.